ArtikelMittelständische Unternehmen steuern – welche Tools helfen Geschäftsführern? Teil 2

Nachdem wir im ersten Teil dieses Beitrags den jeweiligen Mehrwert beleuchtet haben, den ein Steuerberater, ein Buchhaltungs- oder das eigene Warenwirtschafts-System (ERP) zum Controlling und Unternehmens-Steuerung beitragen kann, blicken wir heute ein wenig genauer auf die Analyse- und Berichtsmöglichkeiten von Microsoft Power-BI.
Danach sehen wir uns an, wie sich MEE, der digitale Controller in diese Umgebung einfügt.

Doch nun geht’s erstmal mit Power-BI los.
Power-BI ist / kann besonders gut:

• beliebige Datenquellen anbinden, nur eine kleine Auswahl (Datenbanken jeder Art, Web-Seiten, Office-Dokumente, Google Sheets, Web-Dienste (Dynamics 365, Sharepoint u.v.m.)
• schnelle Ergebnisse durch einfache Bedienung für den End-Nutzer liefern
• Daten State-of-the-Art darstellen und visualisieren
• ist kompatibel und integrierbar in bestehende technische Infrastruktur (Windows, Azure-Cloud, Office)

Wie man sieht, braucht es Daten, Daten, Daten. Übernimmt ihr Steuerberater Ihre Buchhaltung, fehlen Ihnen diese Daten zunächst. Eine BWA in Papierform wird Ihnen nicht helfen, ein Abzug Ihrer DATEV-Daten schon. Allerdings fehlt dann jegliche Struktur, Sie müssen selbst Datenmodelle erzeugen und Daten transformieren, bevor Sie individuelle Analysen erstellen können.

Gestatten Sie mir an dieser Stelle eine Erfahrung aus vielen Kunden-Kontakten: Regelmäßig beträgt der Arbeits- und Zeitaufwand, die gewünschten Daten in der benötigten Form zur Verfügung zu stellen, ¾ und mehr der Arbeitszeit eines Mitarbeiters im Controlling. Viel Zeit für Planung und Steuerung bleibt da leider nicht mehr. Excel ist in dieser Beziehung „Controller’s Freud & Leid“.

Sind die benötigten Daten endlich im gewünschten Roh-Format verfügbar, müssen sie häufig erst fachlich / inhaltlich in Beziehung gesetzt werden, die sog. Datenmodellierung. Sogar das ist mit Power BI möglich. Aber mal ehrlich – Haben Sie einen Controller, der darin schon „fit“ ist?

Danach können Sie anfangen, Analysen und Berichte für Ihre individuellen Anforderungen zu erstellen. Nicht vergessen: Sie fangen auf der „grünen Wiese“ an, zur Erstellung optimaler Berichte ist fachliche und technische Expertise, ein „Händchen für Design“ und nicht zuletzt reichlich Zeit notwendig.

Auch im Vergleich mit anderen BI-Werkzeugen für die Daten-Analyse, sticht MS Power-BI funktional heraus. Für Planung, Konsolidierung, BWL-Know-how etc. sind allerdings weitere Software-Lösungen und Datenverarbeitungs-Prozesse nötig.

So schließt sich der Kreis und wir kommen zurück zu unserer Ausgangsfrage:

MEE überführt die Vorteile eines Steuerberaters, eines ERP-Systems und einer Analyse-Software in ein einziges Produkt, denn:

• MEE liest automatisiert Daten aus DATEV oder aus Ihrem Warenwirtschafts-System (ERP) ein
  -> keine aufwändigen Datenverarbeitungsprozesse
  -> MEE, der digitale Controller, erledigt das für Sie
• Der einfache Daten-Import reicht MEE aus, um daraus Tipps für effektives Controlling und sinnvolle Bilanz-Steuerung zu generieren
  -> MEE, der digitale Controller, erledigt das für Sie
• Zu ihrem Unternehmen gehören mehr als eine Gesellschaft und sie sind es leid, die Daten einzelner Tochter-Gesellschaften aufwendig „auf einen Nenner“ bringen zu müssen?
  ->MEE, der digitale Controller, erledigt das für Sie
• Nutzen Sie ihre in Excel erstellten, individuelle Planungsmappen, die MEE für automatisierte SOLL-PLAN-Abweichungsanalysen verwendet
• MEE erstellt Analysen und Berichte und nutzt dazu Ihre DATEV und PLAN-Daten. Die Anbindung weiterer Datenquellen überlässt MEE einer Technologie, die dafür optimal ist: Power-BI von Microsoft.
  MEE integriert dieses Tool mit größtmöglichem Komfort: Sie melden sich in MEE an, bei Auswahl der Funktion „Analytics“ gelangen Sie nahtlos und ohne zusätzliche Anmeldung innerhalb der MEE-Oberfläche.

Eine unwidersprochene Erkenntnis und Wahrheit ist, dass es gerade im Controlling auf valide Daten ankommt: Pünktlich, vollständig, so detailliert wie möglich und nötig und qualitätsgesichert!

MEE verwendet Daten, die bereits in Ihrem Unternehmen (ERP-System) oder Ihrem Steuerberater (DATEV als Online-Zugriff oder Excel-Export) vorhanden sind! Damit beginnt das digitale Controlling für Sie sofort
MEE -> Analyse, Planung und Steuerung auf einem neuen, datengetriebenen Level.

Mein Eindruck und Antwort auf die Eingangsfrage? MEE hat nicht zu viel versprochen:

• am meisten beeindrucken mich die einfache Bedienung und dass MEE nach kürzester Zeit startklar ist
• ohne Installation oder aufwändige Datenaufbereitungt
• Bonbon: eine State-of-the-Art-Analyse-Komponente ist nahtlos integriert
• u.v.m.